OFICINA DE ABASTECIMIENTO

Encargada
ORIELI MILAGROS MORA ATENCIO
Depende del Jefe de área y las funciones que cumple son:
 

  • Formular el plan anual de distribución y adquisición de Bienes y Servicios de la UGEL “General Sánchez Cerro”.
  • Coordinar, consolidar y reajustar los cuadros de necesidades de la UGEL “General Sánchez Cerro” y de las Instituciones y Programas Educativos.
  • Formular el presupuesto de compras, así como  el Calendario de entregas asignadas a cada área de la UGEL.
  • Formular las Órdenes de Compra y de Servicios en función al Calendario de Compromisos delegados por función y registrar en el libro correspondiente.
  • Formular y elaborar la información contable (Resumen del movimiento de almacén y jornal de operaciones).
  • Revisar y formular la tramitación de la solicitud de cotizaciones, órdenes de compra y servicios, cuadro comparativo de cotizaciones y otros.
  • Supervisar y controlar la calidad de los bienes que se adquieren de los proveedores.
  • Participar en las comisiones de licitaciones públicas, concurso público de precios para adquirir bienes, servicios y otros que se asigne y se requiera.
  • Formular y proponer proyectos de mejoramiento que permita mejorar la calidad del servicio de abastecimientos.
  • Realizar las adquisiciones de los artículos por compra directa y de menor cuantía, según normas establecidas.
  • Velar por la seguridad de la maquinaria, equipos y otros bienes de la UGEL.
  • Controlar las entradas y salidas de los vehículos, maquinaria y equipo, dando cuenta al Jefe de Administración.
  • Llevar el control de bienes patrimoniales del ámbito de la UGEL “General Sánchez Cerro”
  • Recepcionar y verificar los bienes, suministros o materiales conforme al pedido.
  • Clasificar, codificar y registrar de conformidad con la nomenclatura del almacén y colocarlos en el lugar previsto y determinado en el almacén.
  • Distribuir los materiales solicitadas con PECOSA a cada área de la UGEL “General Sánchez Cerro”.
  • Mantener actualizados los registros sobre movimiento y existencias, control visible y Kardex valorado de los artículos almacenados.
  • Realizar las provisiones para depreciación de costos, costos de ventas y otras provisiones contables a efectuarse.
  • Elaborar el informe técnico sobre el control los bienes adquiridos y almacenados  en forma periódica.
  • Realizar otras funciones afines al cargo y/o las que el Jefe del Área de Administración le asigne.
UGEL "GSC"
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