OFICINA DE CONTROL PATRIMONIAL

Depende del responsable de Equipo de Abastecimiento  y cumple las funciones siguientes:
 

  • Identificar y codificar los bienes patrimoniales existentes y ubicados en la UGEL “General Sánchez Cerro”, su jurisdicción y del EDUCENTRO, de acuerdo al Catálogo Nacional de Bienes vigente, según su naturaleza y asignándoles el receptivo valor monetario.
  • Mantener actualizado el Inventario Físico de bienes y muebles de la UGEL “General Sánchez Cerro” , su jurisdicción y del EDUCENTRO.
  • Administrar el registro de control patrimonial de la UGEL “General Sánchez Cerro”, su jurisdicción y del EDUCENTRO, conforme a las normas legales vigentes.
  • Mantener en custodia el archivo de los documentos fuentes que sustentan el ingreso, baja, transferencia de los bienes con la finalidad de elaborar los correspondientes estados mensuales que servirán como elemento de información simplificada del patrimonio institucional.
  • Valorizar mediante tasación, los bienes patrimoniales que carecen de la respectiva documentación sustentatoria de su valor, así como aquellos que van a ser dados de baja, subastados, donados o transferidos.
  • Actualizar el valor de los bienes muebles e inmuebles que forman parte del patrimonio e inventario de la UGEL, su jurisdicción y EDUCENTRO para proporcionar la información requerida por los distintos Organismos Gubernamentales.
  • Elaborar y/o verificar el inventario ambiental, el inventario de existencias físico general de la UGEL, su jurisdicción, así como elaborar los cargos personales por asignación de bienes en uso.
  • Tramitar ante el respectivo Comité de Gestión Patrimonial y Comité de Altas y Bajas y enajenaciones de Bienes Patrimoniales, las solicitudes de baja, venta, incineración o destrucción, de los bienes muebles cuyo mantenimiento resulte antieconómico o su reparación onerosa, así como aquellos bienes considerados obsoletos o excedentes, perdidos o substraídos, consolidando la información respecto a estos actos administrativos.
  • Participar en actos administrativos relacionados con el destino final de los bienes patrimoniales dados de baja de la UGEL y su jurisdicción.
  • Aplicar anualmente el ajuste o actualización del valor monetario a los activos fijos, en base a las normas legales vigentes, así como determinar la depreciación anual y la acumulada ajustada a los activos fijos, elaborando los documentos fuente para su ingreso patrimonial y los informes correspondientes para su incorporación a los libros contables.
  • Participar en los actos administrativos relacionados con la entrega  y recepción de bienes patrimoniales, suscribiendo los documentos correspondientes.
  • Autorizar, registrar y controlar la entrada y salida del local Institucional de los bienes patrimoniales de la institución, firmando para el efecto la correspondiente “Papeleta de Autorización para el Desplazamiento Interno/Externo y Entrada/Salida de Bienes Patrimoniales disponiendo la revisión, a fin de determinar el retorno adecuado y oportuno de aquellos bienes que salieron con destino a “reparación”, préstamo, cesión en uso, etc.
  • Gestionar, tramitar y coordinar con las áreas correspondientes el saneamiento legal y término de los bienes inmuebles de la entidad.
  • Conciliar en forma mensual el movimiento de almacén y del activo fijo en forma sustentada con el equipo de Abastecimientos.
  • Efectuar las depreciaciones en forma mensual de los activos fijos de la UGEL “General Sánchez Cerro”, su jurisdicción y del EDUCENTRO.
  • Realizar otras funciones afines al cargo y/o las que el responsable de Equipo de abastecimientos,  le asigne.
UGEL "GSC"
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